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Asentado

De la foto de la factura al Excel para tu sistema contable — sin tipear, con control de errores, procesado en tu computadora

¿Qué es? Una aplicación argentina que lee facturas por foto, PDF o código QR y arma el archivo que tu sistema necesita. Nada se almacena en servidores: todo se procesa y guarda en tu dispositivo (lo opcional, como la IA, te avisa antes de salir).

📥 Cómo cargás una factura

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Foto, PDF, QR o pegar

Sacás una foto con el celular, arrastrás el PDF del portal, apuntás al QR o pegás una captura con Ctrl+V.

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Revisás en 10 segundos

La app lee fecha, CUIT, tipo, punto de venta, número, neto, IVA por alícuota, exento, percepciones, total y CAE. Lo que no cerró queda marcado en amarillo.

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Descargás el Excel

Para Tango, Xubio, Odoo, Bejerman, Contabilium o el sistema que uses. También TXT para el aplicativo de ARCA.

Lo que lee automáticamente

DatoControl
Fecha de emisiónFormato dd/mm/aaaa
Tipo de comprobanteFactura A/B/C, NC, ND según RG 4291
Punto de venta y númeroFormato 00001-00001234
CUIT del proveedor✓ Valida dígito verificador
Razón socialExtrae del texto o del QR
Condición IVARI, Monotributista, Exento, CF
Neto por alícuota21%, 10,5% y 27% separados
IVA por alícuota✓ Verifica que cierre con el neto
Exento y no gravadoSeparados
Percepción IVAComprobable contra el total de la factura
Percepciones IIBBPara controlar las DDJJ de Rentas y Convenio Multilateral
Impuestos internosCampo propio, separado de otros tributos
ITCImpuesto a la Transferencia de Combustibles (tickets de nafta/gasoil)
Imp. y tasas a los combustiblesLos otros impuestos de los tickets de estación de servicio
Total✓ Verifica suma de conceptos
CAE y vencimiento✓ Detecta CAE vencido

Alertas automáticas

📚 Libros y declaraciones

IVA Compras y Ventas

Cargás las facturas de proveedores (crédito fiscal) y las que emitís (débito fiscal). El sistema calcula una posición preliminar: débito − crédito según los comprobantes cargados.

Para la posición definitiva hay que sumar lo que no viene en los comprobantes: retenciones sufridas (certificados), percepciones de resúmenes bancarios y los saldos a favor del período anterior. En la DDJJ de la app esos campos se cargan a mano y el cálculo los aplica.

Convenio Multilateral

El coeficiente unificado se determina solo con tus VENTAS: asignás la provincia a cada comprobante de venta y la app calcula el coeficiente por jurisdicción (las 24 provincias). Si también asignás provincia a las compras, la app te dice cuánto te percibió cada jurisdicción en IIBB: es el control para las DDJJ de Rentas de cada provincia.

El coeficiente se calcula sobre el total facturado; con alícuota uniforme el porcentaje por provincia no cambia. Recordá: régimen local y Convenio son excluyentes — se presenta uno u otro, nunca ambos.

Declaración Jurada de IVA

Filtrás un mes y arma el resumen: débito por alícuota, crédito por alícuota, percepciones, saldo a pagar, saldo técnico a favor y saldo de libre disponibilidad acumulado (como lo muestra ARCA: cuando hay saldo a favor, las retenciones y percepciones quedan como libre disponibilidad para cuando las necesitás).

Aclaración importante: la DDJJ incluye SOLO las percepciones contenidas en los comprobantes registrados. Las percepciones que están en los resúmenes bancarios y los certificados de retención se cargan aparte en los campos manuales — la app no las inventa.

Libro IVA Digital (RG 3685)

Genera los 2 archivos oficiales (CBTE + ALICUOTAS, diseño de registro de ARCA verificado) con impuestos internos, ITC y percepciones en sus campos. La doble alícuota va en líneas separadas, como exige el diseño. Se importan en el aplicativo "IVA - Libro Digital" (Mis Aplicativos) — no en el aplicativo de DDJJ.

Nuevo: ¿tenés el libro IVA en un Excel de otro sistema? Subilo con el botón "Excel → TXT" y te lo convierto a los 2 archivos oficiales sin cargar nada.

🏛️ El estudio completo

Equipo de especialistas (IA)

Seis profesionales virtuales para consultar en segundos con tus datos ya cargados: tributarista AR (IVA, Ganancias, ARCA), contador de sociedades (balances, cierres), contador laboral (sueldos, cargas), abogado tributario (actas, defensas, repetición), especialista IIBB/Convenio y auditor de datos (riesgos del período). Orientación profesional general — no reemplazan a tu contador ni a tu abogado.

Documentos del estudio

Registrás cada DDJJ presentada (IVA, Ganancias, IIBB/CM05, SICORE, Monotributo), balances, actas, contratos y notas por empresa y período. Todo queda en tu dispositivo.

Tablero de obligaciones

Elegís el perfil fiscal (RI sociedad · Convenio Multilateral · Monotributo) y el período: el tablero muestra qué está presentado ✓, qué pendiente ○ y qué vencido ⚠ — se pone verde solo cuando registrás la presentación.

Determinaciones — según el tipo de contribuyente

Elegís quién es — S.A., S.R.L., persona humana RI, autónomo profesional o monotributista — y las herramientas se adaptan:

Todo estimado sobre tus comprobantes y ajustes; la DDJJ definitiva sale del aplicativo y la firma el profesional.

Sueldos y conciliación bancaria

Costo empleador en segundos: cargás el bruto y te da neto a pagar aproximado, aportes, contribuciones, SAC, vacaciones y costo mensual/anual (parámetros de referencia editables — la liquidación legal la hace el contador).

Conciliación bancaria: pegás los movimientos del extracto y la app los cruza contra tus facturas de compra por monto y fecha — te dice qué matcheó, qué no, y qué débito no tiene factura. El extracto se analiza en memoria y no se guarda.

Balance preliminar

Desde tus comprobantes: ingresos por ventas netas, gastos agrupados por grupo contable, resultado estimado y margen — más el acumulado de retenciones de Ganancias sufridas (RG 830) para la DDJJ anual. Preliminar para trabajar: el balance definitivo lo firma el profesional.

Actas y poderes

Modelos listos de las actas más usadas — designación de autoridades, aprobación de balance, distribución de dividendos y poder especial — que se completan mientras escribís. Todo acta se revisa con el profesional antes de protocolizar.

📊 Análisis y control

Resumen mensual por WhatsApp — qué incluye

Comprobantes del mes, neto gravado, crédito fiscal por alícuota (21% / 10,5% / 27%), percepciones IVA e IIBB, exentos, posición preliminar débito vs. crédito y el detalle de gastos por rubro con su imputación contable sugerida (ej.: "Combustibles: $480.000 → Gastos operativos 5.1"). Listo para pegar en el chat del cliente.

Gastos por rubro → imputación contable

Cada gasto se clasifica por rubro y cada rubro viaja con su grupo contable sugerido del plan de cuentas típico de sociedades (5.1 gastos operativos, 5.2 honorarios y publicidad, 5.3 seguros, 5.4 personal). El detalle que presentás en IVA es el que el contador usa para seguir la contabilidad — así ya sale con la imputación a mano. Ajustable al plan de cuentas de cada cliente.

Concentración de proveedores — qué significa

Mide qué porcentaje de tus compras se va a los mismos 5 proveedores. Si pasás del 80% (riesgo ALTO), la empresa depende de muy pocos: si uno te corta el crédito o cierra, se para la actividad. Es una señal para diversificar proveedores o negociar con respaldo.

Proyección de flujo — flujo de qué

Del movimiento de comprobantes: cuánto compraste y vendiste por mes, la tendencia (creciendo / estable / cayendo) y con eso una proyección del mes siguiente. No es tu extracto bancario — es el flujo de facturas cargadas.

Presupuesto vs. real por categoría — cómo funciona

Definís un tope mensual por rubro (ej.: $400.000 en combustibles) y la app compara contra lo efectivamente facturado del mes: semáforo verde (OK), amarillo (80%+ consumido) y rojo (excedido). Sirve para avisarle al cliente ANTES de que se pase del presupuesto.

Para tu clientePara vos
Resumen mensual por WhatsApp (con rubros e imputación)Concentración de proveedores (qué significa: arriba)
Margen bruto (%)Proyección de flujo de facturas
Presupuesto vs real por categoríaInforme PDF con gráficos
Gasto por rubro (dona visual)Top 5 proveedores y Top 5 clientes
Resumen listo para compartirHoras ahorradas (contador)

📤 Exportás a cualquier sistema

SistemaFormatoRuta de importación
Tango GestiónExcelComprobantes → Importación → Excel
XubioCSV con ;Comprobantes → Importar → CSV
OdooCSV flexibleContabilidad → Importar
BejermanExcelCompras → Importación
ARCA (RG 3685)TXT x2Mis Aplicativos → IVA - Libro Digital
Otro sistemaA medidaImportás TU plantilla y la app aprende

🏢 Multi-empresa

Si manejás varios clientes: cada empresa tiene sus comprobantes, resúmenes y exportaciones separadas. Cambiás de una a otra con un selector.

🔁 Gastos recurrentes

Alquiler, internet, luz, gas, honorarios: los cargás una vez y cada mes los generás con un clic.

🤖 La IA ayuda (opcional)

La IA asiste, no reemplaza: la revisión profesional y la firma siguen siendo del contador.

🔒 Privacidad

Las facturas se procesan y almacenan en tu dispositivo (sin cuentas obligatorias: podés probar sin registrarte, y el registro opcional solo pide nombre). Cada persona que abre la app ve solo sus propios datos.

Las funciones opcionales envían lo justo y necesario a proveedores externos, y las activás vos: la IA (si la encendés) envía texto/imagen de la factura al modelo vía servidor intermediario, y el resumen de WhatsApp usa la app de WhatsApp de tu celu. Nada más sale.

Podés descargar un backup completo en cualquier momento.

💰 Planes

Gratis

$0

Pro

$35.000/mes

Estudio

$80.000/mes

Lo marcado está en desarrollo: hoy ya tenés todo lo de Pro por base.

🔒 Seguridad y acceso

Cerradura biométrica del Estudio: protegés las determinaciones, documentos y balances con tu huella, Face ID, Windows Hello (passkey) o un PIN propio — todo local en tu dispositivo, nada viaja a ningún servidor.

Para el dueño del estudio: panel privado en asentado.com.ar/api/admin para generar códigos de activación y ver quién activó (protegido con clave). Podés delegar a socios o empleados compartiéndoles el acceso al panel o generando sus códigos desde ahí.

Planes: los clientes activan Pro/Estudio con el código que les pasás — vence solo, sin cobros sorpresa.

📅 Vencimientos de referencia

OrganismoQué venceTeléfono
ARCA (ex AFIP)IVA día 22-24 · Ganancias día 12-16 · Mono día 20 · SICORE día 12-16 · Autónomos SICAM (mensual)0800-999-9999
Autónomos (SICAM)Liquida por ARCA con Clave Fiscal — NO es un impuesto de Rentas0800-999-9999
Rentas Corrientes (régimen local)IIBB local día 12-16 — solo si NO está en Convenio (son excluyentes)0800-333-2677
Convenio MultilateralCM05 mensual por jurisdicción día 12-16 (según cada Rentas)—
ARBA (Bs. As.)IIBB día 12-200800-321-2722
AGIP (CABA)IIBB día 15-200800-222-4448
SIPERSEmpleadores provinciales Corrientes—

Los días son de referencia general: confirmá el vencimiento exacto de cada obligación según la terminación de CUIT en el calendario de ARCA y de cada Rentas.

🔄 Lo que viene (en desarrollo)

Próximas incorporaciones

FunciónQué va a hacerEstado
Validación contra padrón ARCAVerificar CUIT y razón social contra el padrón oficial en un clicListo — falta activar certificado digital
Conciliación bancariaCargar extracto del banco y cruzarlo con los comprobantes automáticamente✅ Listo — pegás el extracto en el Estudio
Sincronización entre dispositivosCargás en el celular y revisás en la computadora, sin cablesEn desarrollo
Multi-usuarioTodo el estudio accede a los mismos datos con roles (carga / aprueba)Próximamente
Pago con Mercado PagoSuscripción a Pro sin WhatsApp, directo desde la appEsperando credenciales
API públicaQue otros sistemas consulten tus comprobantes de AsentadoPróximamente
Multi-monedaFacturas en dólares y reales para importadores/exportadoresPróximamente

📋 Para activar la validación ARCA

Si querés verificar CUITs contra el padrón oficial de ARCA (razón social, condición, impuestos habilitados), necesitás un certificado digital. La app te guía paso a paso:

  1. Clave Fiscal nivel 2 o superior en ARCA
  2. Generar el certificado desde el "Administrador de Certificados" de ARCA
  3. Cargarlo en la app (4 pasos con instrucciones exactas)

Importante: Un solo certificado del estudio sirve para verificar TODOS los CUITs de tus clientes. No necesitás uno por cliente.

🚀 Cómo empezar

  1. Entrás a asentado.com.ar desde cualquier dispositivo
  2. Ponés tu nombre (o tocás "Solo probar" para entrar sin registrarte)
  3. Cargás la primera factura: foto, PDF o QR
  4. Revisás lo marcado en amarillo
  5. Descargás el Excel para tu sistema

Eso es todo. Sin vueltas.