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De la foto de la factura al Excel para tu sistema contable — sin tipear, con control de errores, procesado en tu computadora
¿Qué es? Una aplicación argentina que lee facturas por foto, PDF o código QR y arma el archivo que tu sistema necesita. Nada se almacena en servidores: todo se procesa y guarda en tu dispositivo (lo opcional, como la IA, te avisa antes de salir).
Sacás una foto con el celular, arrastrás el PDF del portal, apuntás al QR o pegás una captura con Ctrl+V.
La app lee fecha, CUIT, tipo, punto de venta, número, neto, IVA por alícuota, exento, percepciones, total y CAE. Lo que no cerró queda marcado en amarillo.
Para Tango, Xubio, Odoo, Bejerman, Contabilium o el sistema que uses. También TXT para el aplicativo de ARCA.
| Dato | Control |
|---|---|
| Fecha de emisión | Formato dd/mm/aaaa |
| Tipo de comprobante | Factura A/B/C, NC, ND según RG 4291 |
| Punto de venta y número | Formato 00001-00001234 |
| CUIT del proveedor | ✓ Valida dígito verificador |
| Razón social | Extrae del texto o del QR |
| Condición IVA | RI, Monotributista, Exento, CF |
| Neto por alícuota | 21%, 10,5% y 27% separados |
| IVA por alícuota | ✓ Verifica que cierre con el neto |
| Exento y no gravado | Separados |
| Percepción IVA | Comprobable contra el total de la factura |
| Percepciones IIBB | Para controlar las DDJJ de Rentas y Convenio Multilateral |
| Impuestos internos | Campo propio, separado de otros tributos |
| ITC | Impuesto a la Transferencia de Combustibles (tickets de nafta/gasoil) |
| Imp. y tasas a los combustibles | Los otros impuestos de los tickets de estación de servicio |
| Total | ✓ Verifica suma de conceptos |
| CAE y vencimiento | ✓ Detecta CAE vencido |
Cargás las facturas de proveedores (crédito fiscal) y las que emitís (débito fiscal). El sistema calcula una posición preliminar: débito − crédito según los comprobantes cargados.
Para la posición definitiva hay que sumar lo que no viene en los comprobantes: retenciones sufridas (certificados), percepciones de resúmenes bancarios y los saldos a favor del período anterior. En la DDJJ de la app esos campos se cargan a mano y el cálculo los aplica.
El coeficiente unificado se determina solo con tus VENTAS: asignás la provincia a cada comprobante de venta y la app calcula el coeficiente por jurisdicción (las 24 provincias). Si también asignás provincia a las compras, la app te dice cuánto te percibió cada jurisdicción en IIBB: es el control para las DDJJ de Rentas de cada provincia.
El coeficiente se calcula sobre el total facturado; con alícuota uniforme el porcentaje por provincia no cambia. Recordá: régimen local y Convenio son excluyentes — se presenta uno u otro, nunca ambos.
Filtrás un mes y arma el resumen: débito por alícuota, crédito por alícuota, percepciones, saldo a pagar, saldo técnico a favor y saldo de libre disponibilidad acumulado (como lo muestra ARCA: cuando hay saldo a favor, las retenciones y percepciones quedan como libre disponibilidad para cuando las necesitás).
Aclaración importante: la DDJJ incluye SOLO las percepciones contenidas en los comprobantes registrados. Las percepciones que están en los resúmenes bancarios y los certificados de retención se cargan aparte en los campos manuales — la app no las inventa.
Genera los 2 archivos oficiales (CBTE + ALICUOTAS, diseño de registro de ARCA verificado) con impuestos internos, ITC y percepciones en sus campos. La doble alícuota va en líneas separadas, como exige el diseño. Se importan en el aplicativo "IVA - Libro Digital" (Mis Aplicativos) — no en el aplicativo de DDJJ.
Nuevo: ¿tenés el libro IVA en un Excel de otro sistema? Subilo con el botón "Excel → TXT" y te lo convierto a los 2 archivos oficiales sin cargar nada.
Seis profesionales virtuales para consultar en segundos con tus datos ya cargados: tributarista AR (IVA, Ganancias, ARCA), contador de sociedades (balances, cierres), contador laboral (sueldos, cargas), abogado tributario (actas, defensas, repetición), especialista IIBB/Convenio y auditor de datos (riesgos del período). Orientación profesional general — no reemplazan a tu contador ni a tu abogado.
Registrás cada DDJJ presentada (IVA, Ganancias, IIBB/CM05, SICORE, Monotributo), balances, actas, contratos y notas por empresa y período. Todo queda en tu dispositivo.
Elegís el perfil fiscal (RI sociedad · Convenio Multilateral · Monotributo) y el período: el tablero muestra qué está presentado ✓, qué pendiente ○ y qué vencido ⚠ — se pone verde solo cuando registrás la presentación.
Elegís quién es — S.A., S.R.L., persona humana RI, autónomo profesional o monotributista — y las herramientas se adaptan:
Todo estimado sobre tus comprobantes y ajustes; la DDJJ definitiva sale del aplicativo y la firma el profesional.
Costo empleador en segundos: cargás el bruto y te da neto a pagar aproximado, aportes, contribuciones, SAC, vacaciones y costo mensual/anual (parámetros de referencia editables — la liquidación legal la hace el contador).
Conciliación bancaria: pegás los movimientos del extracto y la app los cruza contra tus facturas de compra por monto y fecha — te dice qué matcheó, qué no, y qué débito no tiene factura. El extracto se analiza en memoria y no se guarda.
Desde tus comprobantes: ingresos por ventas netas, gastos agrupados por grupo contable, resultado estimado y margen — más el acumulado de retenciones de Ganancias sufridas (RG 830) para la DDJJ anual. Preliminar para trabajar: el balance definitivo lo firma el profesional.
Modelos listos de las actas más usadas — designación de autoridades, aprobación de balance, distribución de dividendos y poder especial — que se completan mientras escribís. Todo acta se revisa con el profesional antes de protocolizar.
Comprobantes del mes, neto gravado, crédito fiscal por alícuota (21% / 10,5% / 27%), percepciones IVA e IIBB, exentos, posición preliminar débito vs. crédito y el detalle de gastos por rubro con su imputación contable sugerida (ej.: "Combustibles: $480.000 → Gastos operativos 5.1"). Listo para pegar en el chat del cliente.
Cada gasto se clasifica por rubro y cada rubro viaja con su grupo contable sugerido del plan de cuentas típico de sociedades (5.1 gastos operativos, 5.2 honorarios y publicidad, 5.3 seguros, 5.4 personal). El detalle que presentás en IVA es el que el contador usa para seguir la contabilidad — así ya sale con la imputación a mano. Ajustable al plan de cuentas de cada cliente.
Mide qué porcentaje de tus compras se va a los mismos 5 proveedores. Si pasás del 80% (riesgo ALTO), la empresa depende de muy pocos: si uno te corta el crédito o cierra, se para la actividad. Es una señal para diversificar proveedores o negociar con respaldo.
Del movimiento de comprobantes: cuánto compraste y vendiste por mes, la tendencia (creciendo / estable / cayendo) y con eso una proyección del mes siguiente. No es tu extracto bancario — es el flujo de facturas cargadas.
Definís un tope mensual por rubro (ej.: $400.000 en combustibles) y la app compara contra lo efectivamente facturado del mes: semáforo verde (OK), amarillo (80%+ consumido) y rojo (excedido). Sirve para avisarle al cliente ANTES de que se pase del presupuesto.
| Para tu cliente | Para vos |
|---|---|
| Resumen mensual por WhatsApp (con rubros e imputación) | Concentración de proveedores (qué significa: arriba) |
| Margen bruto (%) | Proyección de flujo de facturas |
| Presupuesto vs real por categoría | Informe PDF con gráficos |
| Gasto por rubro (dona visual) | Top 5 proveedores y Top 5 clientes |
| Resumen listo para compartir | Horas ahorradas (contador) |
| Sistema | Formato | Ruta de importación |
|---|---|---|
| Tango Gestión | Excel | Comprobantes → Importación → Excel |
| Xubio | CSV con ; | Comprobantes → Importar → CSV |
| Odoo | CSV flexible | Contabilidad → Importar |
| Bejerman | Excel | Compras → Importación |
| ARCA (RG 3685) | TXT x2 | Mis Aplicativos → IVA - Libro Digital |
| Otro sistema | A medida | Importás TU plantilla y la app aprende |
Si manejás varios clientes: cada empresa tiene sus comprobantes, resúmenes y exportaciones separadas. Cambiás de una a otra con un selector.
Alquiler, internet, luz, gas, honorarios: los cargás una vez y cada mes los generás con un clic.
La IA asiste, no reemplaza: la revisión profesional y la firma siguen siendo del contador.
Las facturas se procesan y almacenan en tu dispositivo (sin cuentas obligatorias: podés probar sin registrarte, y el registro opcional solo pide nombre). Cada persona que abre la app ve solo sus propios datos.
Las funciones opcionales envían lo justo y necesario a proveedores externos, y las activás vos: la IA (si la encendés) envía texto/imagen de la factura al modelo vía servidor intermediario, y el resumen de WhatsApp usa la app de WhatsApp de tu celu. Nada más sale.
Podés descargar un backup completo en cualquier momento.
Lo marcado está en desarrollo: hoy ya tenés todo lo de Pro por base.
Cerradura biométrica del Estudio: protegés las determinaciones, documentos y balances con tu huella, Face ID, Windows Hello (passkey) o un PIN propio — todo local en tu dispositivo, nada viaja a ningún servidor.
Para el dueño del estudio: panel privado en asentado.com.ar/api/admin para generar códigos de activación y ver quién activó (protegido con clave). Podés delegar a socios o empleados compartiéndoles el acceso al panel o generando sus códigos desde ahí.
Planes: los clientes activan Pro/Estudio con el código que les pasás — vence solo, sin cobros sorpresa.
| Organismo | Qué vence | Teléfono |
|---|---|---|
| ARCA (ex AFIP) | IVA día 22-24 · Ganancias día 12-16 · Mono día 20 · SICORE día 12-16 · Autónomos SICAM (mensual) | 0800-999-9999 |
| Autónomos (SICAM) | Liquida por ARCA con Clave Fiscal — NO es un impuesto de Rentas | 0800-999-9999 |
| Rentas Corrientes (régimen local) | IIBB local día 12-16 — solo si NO está en Convenio (son excluyentes) | 0800-333-2677 |
| Convenio Multilateral | CM05 mensual por jurisdicción día 12-16 (según cada Rentas) | — |
| ARBA (Bs. As.) | IIBB día 12-20 | 0800-321-2722 |
| AGIP (CABA) | IIBB día 15-20 | 0800-222-4448 |
| SIPERS | Empleadores provinciales Corrientes | — |
Los días son de referencia general: confirmá el vencimiento exacto de cada obligación según la terminación de CUIT en el calendario de ARCA y de cada Rentas.
| Función | Qué va a hacer | Estado |
|---|---|---|
| Validación contra padrón ARCA | Verificar CUIT y razón social contra el padrón oficial en un clic | Listo — falta activar certificado digital |
| Conciliación bancaria | Cargar extracto del banco y cruzarlo con los comprobantes automáticamente | ✅ Listo — pegás el extracto en el Estudio |
| Sincronización entre dispositivos | Cargás en el celular y revisás en la computadora, sin cables | En desarrollo |
| Multi-usuario | Todo el estudio accede a los mismos datos con roles (carga / aprueba) | Próximamente |
| Pago con Mercado Pago | Suscripción a Pro sin WhatsApp, directo desde la app | Esperando credenciales |
| API pública | Que otros sistemas consulten tus comprobantes de Asentado | Próximamente |
| Multi-moneda | Facturas en dólares y reales para importadores/exportadores | Próximamente |
Si querés verificar CUITs contra el padrón oficial de ARCA (razón social, condición, impuestos habilitados), necesitás un certificado digital. La app te guía paso a paso:
Importante: Un solo certificado del estudio sirve para verificar TODOS los CUITs de tus clientes. No necesitás uno por cliente.
Eso es todo. Sin vueltas.